授课模块 | 主讲内容 | 现场互动 |
导入 时间去哪儿了 | 1、 无休止和冗长的会议 2、 不断的应酬 3、 满桌的文件 4、 不会或不想授权 5、 上级与下级的干扰 6、 缺乏节约时间的技巧 | 【案例导入】某烟草企业员工“忙、乱、累”现象分析——您的时间去哪儿 【游戏互动】小游戏大智慧——时间管理的重要性 |
**模块 时间管理的常规5大问题与突围措施 | 1. 问题一、没有目标，人生行若游魂 改进措施: 以终为始，管道人生 2. 问题二、缺乏条理与计划，寻找占用了你所有时间 改进措施:时间矩阵，实施计划 3. 问题三、消极，迷茫中流失了机会 改进措施:立即行动，不进则退 4. 问题四、只追求完美，缺乏迅速行动 改进措施:职业素养，全力以赴 5. 问题五、自我设限，杀死了你的潜能力 改进措施:寻找捷径，脑力激荡 | 【现场练习】给自己设定一个28天的目标 【案例分析】办公室6S运动 【视频学习】成功人士的立即行动 【案例研讨】都是完美惹的祸 |
第二模块 提升工作效率的时间管理模式 | 1、 时间管理的核心 1) 事件控制 2) 习惯管理 3) 价值管理 2、 定义你的目标与角色 3、 80/20法则与减少重覆工作 4、 ABC法则运用：事情的重要性与紧急性 1) 什么是事情的紧急性 2) 如何分析事情的紧急性 3) 什么是事情的重要性 4) 事情的重要性如何分析 5、 要事** 6、 如何用更少时间做更多事 1) 先做什么——优先级 2) 如何做——计划 3) 做到什么程度——效率与效果 | 【能力测试】个人时间掌控测试 【案例讨论】这事情的重要程度如何？ 【案例研讨】提升工作效率的时间管理模式 |
第三模块 时间管理的方法与技巧 | 1、 有效处理人员干扰的方法 2、 有效应对电话干扰的方法 3、 有效应对会议干扰的方法 4、 制定有效计划 1) 年度和月度计划是前提 2) 周计划是关键 3) 日计划是保障 5、 时间管理的小窍门 1) 善用管理工具（一本笔记本&PDA） 2) 善用便利贴 3) 颜色管理 4) 工作时段分配法 5) 时间管理的利器：To-Do List 6) 清单化与标准化 6、 有效沟通与时间管理 | 【现场互动】国有企业常见的浪费时间的行为示例 【故事案例】小王一天的工作 【现场演练】如此会议 |
结语 时间管理的关键在于自我管理 | 1、 一致性 1) 角色与目标一致 2) 工作重点与计划一致 3) 欲望与自制之间和谐一致 2、 平衡性 1) 生活与工作的平衡 2) 梦想与现实的平衡 3) 感性和理性的平衡 3、 有重心 4、 重人性，能变通 | 【案例讨论】接下来的时间怎样安排？ |