《工作计划管理与编制技能提升》课纲
《工作计划管理与编制技能提升》
主讲:宋德标
【课程背景】
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,有了计划,工作就有了明确的目标
和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条
不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束
和督促作用。
【课程目标】
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,
提高工作效率的重要手段。
通过本课程的学习,学员将学会如何制定部门工作计划,能使部门的工作有计划、有
效率地进行,从而提升企业整体的竞争力。另外,还可以做好部门的定位,将部门的工
作与企业的战略紧密地联系在一起,使本部门更容易获得高层管理者的重视,使部门和
个人更容易得到发展。
【课程收益】
本课程的指导性就在于:
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作
内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以
使用的资源?
【为什么要参加本课程的学习】
通过本课程的学习,你将制明确订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,
再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,
以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
【学员对象】
企业高层、中层管理人员、基层管理者
【授课时长】
6课时/ 1天
【授课方式】
讲授方式极具亲和力,擅长互动,注重双向沟通,引发学员自主思考.课程注重解决学员
实际问题,实用性强,始终遵循理论+实践的教学理念。
【课程大纲】
案列【如何制定酒店主管工作计划】
第一讲 为何要制定工作计划
一、计划工作的意义
二、为什么常常不制定计划
三、制定计划有什么好处
第二讲 工作计划知识概述
一、什么是计划
二、工作计划的特点
三、工作计划的分类
四、制定工作计划的原则
第三讲 制定工作计划步骤
一、工作目标分解
二、工作事项/任务排序
三、确定行动方案
四、撰写计划书
第四讲 计划是管理效率的保证
一、管理计划制定
二、何为SMART
三、举例:做计划五要素
四、实例分析
五、管理者凭什么管理
六、计划管理是企业内部管理的主要手段
七、有效地计划是一切成功的首要条件
八、优秀职业经理之路
部门年度工作计划的编制建议(一)
部门年度工作计划的编制建议(二)
计划编制的工具之一:鱼骨图(三)
计划编制的工具之二:问题树(四)
第五讲 计划有效提高部门KPI
一、达成/提高KPI的有效途径
二、设立内部工作目标 / KPI
制定对策措施(一)
对策措施(二)
确定月度部门工作进度表(三)
三、指导下属制定关键问题行动计划
四、制定个人工作计划的日历
合理安排时间(一)
形成工作任务检查表(二)
工作日志检查法(三)
五、寻求资源与配合
六、用计划解决问题常见方法
七、用计划解决问题的 6 步法
八、解决问题样板表
鱼刺图(一)
课程总结