《精细化项目管理实践》- 企业精细化管理-必备1天
《精细化项目管理实践》
---向富士康学习管理运营系统系列课程
【课程背景】
1、项目管理涉及的范围日益广泛,研发一项新产品、开发新的软件、企业信息化 建设、完成一项工程、优化采购流程、缩短采购周期、导入人力资源管理信息系统 等……所有这些都是项目。越来越多的中国企业、跨国企业引入项目管理,把其作为 提高企业运作效率的解决方案,诸如微软,三星,沙特阿美,IBM,HP,麦肯锡, 贝尔-阿尔卡特,中国的华为,天士力制药,宝钢国际等大型公司在企业内全面推行项目 化管理,把项目分解成企业项目,部门项目和小组项目。
2、全球的1/5的国民生产总值(GDP)都用在各种项目上,在这个竞争激烈的世界上, 至关重要的是,组织能够成功的采取新措施,推出新产品,倡导新理念,并提高满足 客户需求的能力。所有这些都必须依靠项目来实现。
3、本课程以富士康项目管理体系为基础,结合老师多家咨询公司驻厂案例实践经 验,通过系统的学习与互动研讨,掌握项目管理的基本原理和技巧,透过实践领悟精 髓,提升个人的项目管理能力和企业竞争力。在1天的课堂中,结合学员所在企业 的实际案例进行剖析和演练,彻底掌握项目管理的工具和方法。
【课程特色】
培训方式生动有趣:采用讲师讲授、方法工具之案例描述、系统案例研讨、角色扮演 等多样化的方式综合实施,引导学员思考和掌握实用管理智慧。
培训成效现场转化:结合企业调研问题诊断,为需要加强企业系统管控能力给出实用 解决措施,有效支持企业快速发展和综合绩效的快速实现,并帮助企业及时转化培训 效果。
【课程对象】
企业总经理、项目经理\总指挥、项目助理、甲乙双方项目代表、研发团队、管理变 革团队、IT信息化团队等其他部门主管级以上管理人员。
【课程时间】
1天(6H)
【内训标准】
课程内容可据企业培训需求调整
【课程老师】
沈怀金老师
【课前\课中\课后调研文件】
见附件《精细化管理系统-调研文件》
【课程大纲】
一、项目管理概述
1、什么是项目?项目特性是什么?
2、什么是项目管理?项目管理的组成?
3、项目的管理要素
4、项目成员定义(项目经理 & 项目成员)
5、项目经理五大基本素质
6、项目经理五大责任
7、项目生命周期
8、项目管理总流程及要素
二、项目定义
1、项目描述--项目的目的和范围
2、项目规划书目录
3、目标SMART原则
4、项目目标制定--衡量成功的标准
案例--【口口妙食品咨询项目书】
分解工作结构(分解工具、分解方法)
案例--【口口妙食品咨询项目分解工作结构】
项目成本测算
案例--【口口妙食品咨询项目成本预算表】
三、项目计划
1、为什么要计划?--计划在项目中的作用
2、PDCA原理解析
3、计划的保障利器--六日工作法(日计划、日协调、日准备、日考核、日稽核、日攻关)
4、人员职责分配(项目经理、项目成员、项目助理)
5、活动逻辑原理 & 确定工作顺序(紧盯项目目标、确定攻关点)
6、资源、工期、成本估算
7、计划阶段:落实工作进度
8、落实工具-关键路径法
9、落实工具-甘特图
10、进程计算表
11、项目风险预案的概念及重要性
12、FMEA(潜在失效模式及后果分析)管控法
13、FMEA单项确定因素
14、项目沟通计划与约法三章(上级、甲乙双方)
案例--【口口妙食品咨询项目推行进程表】
案例--【口口妙食品咨询项目资源预算表】
案例--【口口妙食品咨询项目组织架构图】
案例--【口口妙食品咨询项目岗位职责】
案例--【口口妙食品咨询项目FMEA】
案例--【口口妙食品咨询项目沟通计划】
案例--【口口妙食品咨询项目约法三章】
四、项目实施
1、项目的实施阶段主要任务
2、项目团队工作纪律及文化精神
3、项目启动大会
案例--【口口妙食品咨询项目启动大会照片】
4、项目激励制度
5、形象进度的作用
6、阶段验收报告
n 实施阶段:项目监控的方法和工具
n 实施阶段:总结活动及会议组织
n 实施阶段:项目监控的方法和工具
n 实施阶段:沟通经验分享
n 实施阶段:变更管理流程
n 实施阶段:项目形象进度表
案例--【口口妙食品咨询项目实施案例图片】
五、项目团队管理
1、组织架构设计要素
2、项目组织架构
3、项目成员工作分解
4、项目责任分配表
5、项目人力资源使用表
6、项目费用预算分解表
7、角色职责分配
8、对接角色注意事项
9、项目薪酬结构
六、项目管理与操作之“方法论”
1、分配工作利器:三要素法:
n 标准:人、事、时,什么人在什么时间做什么事,做到怎么样,标准如何?
n 制约:谁检查、谁监督,按什么方式检查和监督?
n 责任:做到了得到什么,做不到怎么办,不制约怎么办?
2、计划工作利器:分段控制法
n 控制原理:实际的管理过程中如何打造在“时间、空间、过程、人头”等环节的分段管理与控制;
n 控制论述:划小管理单元落实责任
3、安排工作利器:限制选择法
n 控制原理:管理过程的“多选一”,统一行动方法。
n 控制论述:找出最好的方法锁定执行
4、检查工作利器:稽核控制法
n 控制原理:先他律再自律,形成习惯
n 控制论述:稽核是个框,内容往里面装;先有形式,后有内容,先改习性,后出业绩
5、计算工作利器:数据流动法
n 控制原理:数据怎么来?怎么流转,怎么审核,怎么提交,做什么用?
n 控制论述:数据是条链,环环要相连,表单循环流动,业绩自然体现
6、监督工作利器:横向控制法
n 控制原理:五重制约“横向制约、组织制约、标准制约、稽核制约、数据制约”
n 控制论述:自律的养成,横向分权,相互监督;五重制约的关系与应用技巧
七、项目成功保障与持续增长机制--“长效机制”
1、标准化机制 标准化=文件化+动作化+数据化
n 基于2/8原则,导入“起草、检讨、定稿、发行、培训考试、试运行、正式运行”等步骤;
n 管理系统标准化:制度、流程、表单等的编写规范与导入要领;
n 作业系统标准化:标准作业程序(SOP)
n 标准化学习研讨会:落实标准,形成标准化的措施。
2、稽核机制
n PK机制(基于”分段控制法的空间、人头分段“进行管理责任的PK)
n 奖捐机制(奖惩机制建立)
n 责任索赔机制(企业管理中的“红线”,越过“红线”承担赔偿)
n 问责机制(基于管理过程中的“案例、先进、后进、成效等”的当众问责)
3、现场执行机制
n 数据看板与异常快速反应
n 巡视机制
n 案例分析机制(通过“异常、稽核、协调、攻关”等过程,周期汇总、不断过滤影响企业生产和管理中的类别问题)
n 提案改善与培训学习机制
4、绩效考核机制
n 导入精细化数据绩效考核“月计划、日考核、周问责、月兑现、年评级、完全公开”
八、课程总结
1、革除执行的四大陋习
2、潜能与显能
3、持续与管理
4、课程总结
5、跟进或指导
(课纲顺序和内容可根据需要进行微调)