没有规矩不成方圆--企业高效会议管理

【课程对象】

董事长、总裁、总经理、各级总监等高级管理人员，经理、主管、班组长等中级管理人员

【课程时间】1-2天（6小时/天）

【课程背景】

著名美国管理学之父彼得•德鲁克指出：会议应该是不得已的例外，不能视为常规，一个人人都随时开会的组织，必然是一个谁都不能做事的组织。在《卓有成效的管理者》中，他谈到：会议运营管理，能体现一家公司的管理水平，凡是会议过多的公司，管理上一定出了问题。一场缺乏管理的会议，既浪费时间、人力和金钱，还毫无生产力。

根据《哈佛商业评论》的一项调查显示，93%企业的会议都是低效率的，充满着散漫的领导讲话、俗气的幻灯片和痛苦的沉默。因此德鲁克指出：如果没有办法做到富有成效，那么开会纯粹就是浪费时间。

• 那么到底该怎么组织企业的团队会议，才能提高效率，避免打断、跑题、人身攻击和一言堂呢？
• 又该怎么管理会议中的发言讨论，让每个议题都能得到充分讨论，让每个成员都可以发挥自己的聪明才智，为共同目标献计献策，进而实现群策群力呢？
• 甚至该怎么设计企业的集体决策制度，才能保证每个层级的团队成员，都可以同心同德，同舟共济，从而避免阳奉阴违、勾心斗角呢？

本课程区别其他课程只讲空话大道理，吸收国际国内先进组织的开会管理方法，包括《罗伯特议事规则》，华为、三星、万达等先进企业的会议管理经验，以及阿拉善生态协会SEE等优秀社会组织的成功实践，开发出一整套适用于中国企业的会议管理办法。

通过导师带着学员进行大量演练、还原现实工作中实际案例，让学员掌握案例背后的规律；掌握团队沟通的通用方法等。理论结合实践，通俗易懂，一看就懂，一听就会，一练就熟，回去就用。真正帮助企业管理者，实现群策群力，集思广益。

【课程收益】

• 了解罗规概要及在国内的发展应用
• 了解企业组织科学决策体系
• 掌握通用议事规则的十二核心原则
• 掌握动议六要素和动议过程六步法
• 掌握主持会议的基本技巧和工具
• 掌握建立企业团队开会决策制度方法
• 掌握企业共同目标体系的五大因素

【课程特色】

• 面向真问题，提供精益化落地工具，推动改善绩效
• 案例丰富新颖，互动形式活泼多样，学员参与度和积极性高，学习效果好
• 返聘率高，理论研究深厚，引导式授课，责任心强、配合度高

【课程对象】

董事长、总裁、总经理、各级总监等高级管理人员，经理、主管、班组长等中级管理人员

【课程时间】1-2天（6小时/天）

【课程大纲】

第一天

一、现代企业开会中常见哪些无效和低效的行为？

1、缺乏规范导致无效行为

• 打断、跑题、超时、暴力沟通等
• 一言堂、老好人、不发言等

2、缺乏管控导致无效讨论

• 表达不清、自相矛盾、顾此失彼
• 议而不决、诀而不议论、有头无尾、有尾无头

案例：拉勾高管开会

形式：视频案例、讨论、互动

二、怎样建立企业会议规范，提高会议效率效果？

1、主持中立原则

• 会议主持人用、能力、保持中立、更换
• 组织领导者担任主持人的利弊

2、动议中心原则

• 动议六要素
• 动议流程六步骤

3、机会均等原则

• 不发言、机会均等、公平
• 好制度VS坏制度

4、立场明确原则

• 老好人、异见处理

5、发言完整、限时限次、一时一件、面对主持、文明表达原则

• 打断、跑题、超时、暴力表达
• 纪律和惩戒
• 结构化表达、会议管理工具

6、充分辩论、多数裁决、服从裁判原则

• 怎样确保会议的决定能够贯彻执行？大大提高企业的执行力？
• 案例：家庭会议、乡村爱情、亚马逊空椅子、特朗普竞选、华为蓝军、通用汽车、美国制宪会议 等
• 形式：视频案例、小组互动、课堂练习、角色扮演、团队共创

三、怎样建立会议管理制度，打造高效文明群策群力的企业文化？

1、企业决策体系的四层结构

• 企业宗旨级：使命、愿景、价值观、战略、目标
• 组织架构级：章程、组织架构、分工、重要制度
• 会议制度级：种类、组织、场地、人员、运营
• 会议流程级：通知、人数、纪要、报告、新事项

1. 会议管理制度的设计与实施

• 四层制度的设计与讨论
• 人员培训与试行
• 调整优化

案例：万达开会法、麻柳乡民主、SEE等

形式：视频案例、小组互动、课堂练习

第二天

四、怎样打造团队共同目标，实现同舟共济，减少不必要的内耗？

1、五要素打造团队使命

• 领域、客户、服务、满意度、口号

2、愿景设计四板块激励人心

• 愿景矩阵、四板块、五感联动、黑白愿景

3、三级价值观阶梯平衡利益

• 企业利益、客户利益、员工利益
• 价值观考核

4、三步目标分解kpi

• SMART、笤帚模型、平衡计分卡

5、两步搞定团队战略设计

• 战略地图

案例：阿里巴巴、斯坦福大学、17GAME、DOUBLCLICK、港湾咖啡、今日头条等

形式：视频案例、团队共创、小组讨论等