七种高效率处理工作的工具
一．▋SWOT分析法
▋Strengths：优势
▋Wea.knesses：劣势
▋Opportunities：机会
▋Threats：威胁
二． ▋PDCA循环规则
▋Plan：制定目标与计划
▋Do：任务展开，组织实施
▋Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
三． ▋6W2H法
▋What：工作的内容和达成的目标
▋Why：做这项工作的原因
▋Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
▋When：在什么时间、什么时间段进行工作
▋Where：工作发生的地点
▋Which：哪一种方法或途径
▋How：用什么方法进行
▋How much：需要多少成本
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
四．▋SMART原则
▋Specific 具体的
▋Measurable 可测量的
▋Attainable 可达到的
▋Relevant 相关的
▋Time based 时间的
有的又如此解释此原则
▋S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统
▋M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的
▋A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标
▋R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察
▋T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
五． ▋时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
▋紧急状况
▋迫切的问题
▋限期完成的工作
▋你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
▋准备工作
▋预防措施
▋价值观的澄清
▋计划
▋人际关系的建立
▋真正的再创造
▋增进自己的能力
C、紧急不重要
▋造成干扰的事、电话
▋信件、报告
▋会议
▋许多迫在眉睫的急事
▋符合别人期望的事
D、不重要不紧急
▋忙碌琐碎的事
▋广告函件
▋电话
▋逃避性活动
▋等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性
意义：在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
六．▋任务分解法[WBS]
即Work Brea.kdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法：
▋至上而下与至下而上的充分沟通
▋一对一个别交流
▋小组讨论
WBS分解的标准：
▋分解后的活动结构清晰
▋逻辑上形成一个大的活动
▋集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
▋所有活动全部定义清楚
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，才能统筹安排你的时间表。
七．▋二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客
80%的电话是来自20%的朋友
80%的总产量来自20%的产品
80%的财富集中在20%的人手中
