《管理者沟通技巧》
课程目标:
1、掌握人际沟通的原则,从内在意识人际沟通的重要性和改善沟通的意愿
2、掌握人际沟通的技能,把沟通能力转化为可观察、可学习、可提高的行为
3、掌握与上级、平级、下级沟通的技巧,提升沟通效率
4、了解人际风格沟通的共同技巧
课程大纲:
1. 正确认识沟通——沟通是一门大学问
1. 沟通的定义与名家眼中的沟通;
2. 沟通的4大作用;
3. 沟通的4个之重;
4. 影响沟通的4个因素;
5. 沟通类别的5个层次。
2. 有效沟通的基础——说对话、办对事
1. 五大思维:开锁思维、双赢思维、换位思维、明确思维、全责思维;
2. 一个底线:鼓舞对方达成行动;
3. 三个步骤:编码、解码、反馈;
4. 三种形式:语言、语气、肢体动作;
5. 表达之前:3个问题;
6. 信息编码:3个原则;
7. 有效倾听:5个层次;
8. 有效倾听:用词、语调和动作;
9. 有效倾听:技能和禁忌。
3. 为啥沟通不畅——策略不对,努力白费
1. 从沟通渠道的角度分析:
a) 被动沟通:没有主动去开启沟通渠道;
b) 渠道错位:没有选择合适的沟通渠道;
c) 气氛紧张:没有营造融洽的沟通氛围 。
2. 从编码的角度来分析
a) 混乱化:语言表达能力不佳或欠缺;
b) 生硬化:不懂得说话的技巧或艺术;
c) 模糊化:未能充分传达自己的信息;
d) 单一化:未注重非语言信息的应用;
e) 情绪化:未能有效控制自己的情绪。
3. 从解码的角度来分析
a) 倾听误区:没有准确地理解对方;
b) 同理心缺失:未能换位思考;
四、向下沟通-员工辅导
1、员工辅导概述
a) 管理者的职责—培养下属
b) 管理者和专家的辅导功能
c) 员工辅导的心理学原理
➢ 所见所闻
➢ 主观臆断
➢ 内在感受
➢ 行为表现
d) 员工辅导切记
➢ 首先是观念的转变
➢ 最后才有可能进行行为改善
2、辅导者的能力要求
a) 聆听
➢ 如何让对方表达出真实情况
b) 发问
➢ 如何挖掘你所需要的信息
c) 区分
➢ 问题的本质是什么
➢ 是能力的问题还是意愿的问题
d) 回应
➢ 如何将员工的真实表现告诉他
3、员工沟通辅导的步骤及方法
a) 确定对象
➢ 刚被提升的人
➢ 需要弥补差距的人
➢ 表现出发展潜力的人
➢ 接受新工作的人
➢ 表现低于一般要求的人
➢ 对自己能力没有把握的人
➢ 工作态度消极的人
➢ 感到挫折或迷惘的人
b) 询问工作状况
➢ 询问工作进展
➢ 询问工作障碍与需求
➢ 询问初步解决方法
c) 辅导计划与实施
➢ 辅导计划制定
➢ 员工性格分析:DISC行为风格测试
➢ 辅导计划实施
d) 总结、反馈与激励
➢ 总结的方法与表单的运用
➢ 反馈的方法与流程
➢ 激励员工的方法
五、跨部门沟通协作
1、高效沟通在组织中的应用-跨部门沟通的要点
a) 认识跨部门沟通
➢ 跨部门沟通的意义和方式
➢ 跨部门沟通的方式,障碍和原则
b) 尊重和欣赏
➢ 自我与自我满足;
➢ 人希望透过别人的赞赏以满足自己;
➢ 尊重人,欣赏人是沟通的决窍
➢ 正确评价自己和别人
➢ 你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
c) 换位思考
➢ 其实谁都有理
➢ 双赢思维
➢ 换位思考是主管的主要能力之一
➢ 知己知彼
➢ 经理人看专业知识
➢ 经理人看专业知识和专业以外的知识
➢ 了解与你跨部门沟通部门的运转最为重要
➢ 企业内调换岗位的重要性
2. 高效沟通应用之-跨部门沟通的关键技巧
a)跨部门沟通的问题根源
➢ 对于结果的预期不同
➢ 被动等待讯息
➢ 相互排挤的工作要求
➢ 上情无法下达,下情无法上达
➢ 部门权限之间交叉地带的事该不该管?
b)有效的进行跨部门沟通的五大重点
➢ 强化全局视野
➢ 选择适当的沟通方式
➢ 运用对方的思考逻辑
➢ 尊重他人的主导权
➢ 争取高层的支持
c)管理高效沟通的五大能力
➢ 知道沟通渠道的能力
➢ 知道沟通结构的能力
➢ 掌握策略关键点的能力
➢ 长期而全面布建关键点的能力
➢ 总体关系管理的能力
六、向上沟通
1、与上级沟通的四大原则
a) 及时主动汇报
b) 对上司的询问有问必答
c) 接受批评,不犯重错
d) 注重反馈,别让领导猜,让领导心安
2、如何与上司沟通
a) 给上司面子
b) 主动报告你的工作进度;
c) 对上司有问必答
d) 毫无怨言的接受上级布置的任务
e) 主动分担其它工作
f) 多想想怎么可以改善;
g) 学会合理的坚持
h) 注重学习,举一反三
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