转怒为喜---客户抱怨投诉处理技巧
课程目标
1、学会理解及正确对待投诉:什么是投诉?投诉的后果,处理投诉的意义,服务失败的类型、投诉的类型、投诉的级别等; 2、学会对客户投诉心理进行分析:投诉产生的原因、产生的过程、客户投诉的心理分析、理解客户投诉目的与动机; 3、学会对客户的性格分析及针对不同性格的处理技巧; 4、掌握客户抱怨及投诉处理的六个步骤; 5、掌握防范投诉的技巧,有效降低投诉率。
投诉处理应有理念 |
抱怨是金
投诉是我们的成长与提升的生命线
投诉是对我们的信任,为我们指明方向,是种资源
投诉是考验我们情绪管理能力
投诉是考验我们的沟通能力
避免8种错误的方式对待客户投诉
Ø 1、只有道歉没有进一步行动 Ø 2、把错误归咎到顾客身上 Ø 3、做出承诺却没有实现 Ø 4、完全没反应 Ø 5、粗鲁无礼 Ø 6、逃避个人责任 Ø 7、非语言排斥 Ø 8、质问顾客 影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
Ø 1、处理时的沟通语言 Ø 2、处理的方式及技巧 Ø 3、处理时态度、情绪、信心
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投诉客户心理分析与期望值管理 |
客户抱怨/投诉的原因和目的
客户三种需求
Ø 业务咨询办理 Ø 倾诉发泄 Ø 尊重认同 客户产生不满、抱怨、投诉的三大原因
Ø 主体:顾客自己的原因 Ø 客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满 Ø 媒介:对产品和服务项目本身的不满 客户抱怨产生的过程
Ø 1、由量的积累到质的飞跃; Ø 2、潜在不满--即将转化为抱怨---抱怨--潜在投诉--投诉 -客户抱怨投诉的三种心理分析
Ø 求发泄的心理 Ø 求尊重的心理 Ø 求补偿的心理 客户抱怨投诉目的与动机
Ø 精神满足 Ø 物质满足 投诉客户的类型
期望值管理
期望如何产生
客户的期望分类
服务沟**程中如何引导客户思维并将客户期望管理在一个恰当水平
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客户投诉处理的六步骤 |
步骤1:聆听客户问题[话术演练]
步骤2:收集客户信息[话术演练]
步骤3:分析客户问题[话术演练]
步骤4:归纳客户问题[话术演练]
步骤5:澄清真正问题[话术演练]
步骤6:确认客户问题[话术演练]
解决客户问题的技巧
客户问题解决的程序和技巧
程序1:确认用户问题
程序2:向客户提供建议方案
程序3:检验用户对建议方案理解程度
程序4:客户对建议方案提出异议时的应答
程序5:对客户问题和解决方案总结归纳
程序6:征询客户意见
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诉战速决 |
情绪激动的投诉者(移动案例1)
醉翁之意不在酒的投诉者(移动案例2)
索赔的投诉者(移动案例3)
需要公开道歉的投诉者(移动案例4)
遭遇王海(案例5)
不讲道理的投诉者(移动案例6)
因边界地区能搜索到过境信号话费高引发的投诉
因资费问题引发的投诉
梦网业务引发的投诉
开通彩铃服务引发的投诉
手机无法收发短信引发的投诉
网络类故障引发的投诉
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客户投诉处理中的沟通技巧 |
顾客抱怨投诉处理技巧培训
课程收益:
1、学会理解及正确对待投诉:什么是投诉?投诉的后果,处理投诉的意义,服务失败的类型、投诉的类型、投诉的级别等;
2、学会对客户投诉心理进行分析:投诉产生的原因、产生的过程、客户投诉
营业厅管理规范培训
授课内容
老师讲解,观看教学片,现场演练
内容要点:引导员服务规范细节、引导员服务应答规范
单元一:营业厅引导服务规范
规范内容:包括门口迎宾、柜台迎宾、厅内引导
规范要点:服
电力服务行业礼仪规范课程培训
授课内容
观看教学片:某省电力公司窗口人员服务行为规范教学片之仪容礼仪
图片纠错:哪些细节不到位呢?
单元一:服务礼仪的内涵
现场发问:什么是服务礼仪?
为什么要学习
销售礼仪与技巧课程培训
课程背景
企业员工作为企业品牌的“代言人”,其言行举止、礼仪素养都代表着公司的品牌形象,代表着公司的品质,对公司员工形象管理、规范管理、服务品质管理, 都是常抓不懈的任务。
课程目标
通过
如何提升自身职业素养课程培训
课程背景
如何将三集五大的成果运营得更好,真正起到三集五大应该达到的效果,这是很多供电企业一直在思索和研究的课题,特别是大营销改革后,对营销服务提出了新的挑战和压力,迫使基层的营销服务思维和
厦门压力管理与阳光心态课程培训大纲
课程背景
情绪管理和工作心态激励已经成为21世纪企业组织中所有员工的主要问题,国企限定的工作模式和工作机制容易让学员在服务过程中产生职业倦怠,职业倦怠引发服务人员工作态度消极、工作效率
厦门客户抱怨与投诉处理课程培训
现状弱点
1)服务规范落地难,学了不用,需要用时却总是做不到位。服务人员精神面貌不佳,服务积极性差,没有形成统一行为习惯,只停留在应付式、应景式层面上。
2)服务流程运用不到位,流程不够
厦门办公礼仪培训课程
课程大纲
模块一:礼仪概述
授课内容 授课形式
礼仪的涵义、分类与应用场合
五大礼仪的涵义、政务礼仪与商务礼仪的区别
学习礼仪如何应用于提升管理者自身素质
职业形象测试:您的分数是多少?
形象测
课程大纲:
模块一:阳光心态及情绪管理
供电服务人员的阳光心态
生命是一种积极的心境
改变环境而不是受制于环境
塑造积极心态的四行动
四大供电职业心态修养
建立主动“心”
培养责任“感”
形成
n作为领导的您是否有这样的困惑?
n举办了多次优质服务技能、礼仪的培训,培训现场的效果很好,但是回到工作岗位后学员不知如何将所学知识进行转化,培训效果无法持续,而公司内部一些优秀的员工具备丰富的优质服务实战经验却因缺乏辅导经验无法将经验传、