新产品开发流程优化和项目管理

1．新产品开发流程项目管理概述（0.5小时）

1.1产品开发存在的典型问题

ü 需求分析不充分

ü 缺乏技术储备和技术预研

ü 系统设计及各专业设计往往只关注功能实现未关注可生产性、可测试性、可维护性

ü 产品测试不充分

ü 缺乏严格的物料认证

ü 生产导入不规范

ü 项目计划与监控不完善

ü 设计变更随意性大

ü 跨部门协作不畅

ü ……

1.2先进产品开发管理体系整体框架实例——IPD（集成产品开发）体系框架

1.3产品开发流程的核心思想、方法和实践

ü 市场管理与产品规划

ü 需求管理

ü 平台化产品开发模式

ü 技术开发与产品开发相分离，并提前开发

ü 跨部门团队运作管理

ü 结构化并行的产品开发流程

ü ……

1.4项目管理知识体系：项目管理过程、项目管理九大知识领域

2.   项目计划制定（2小时）

2.1.理解项目计划管理的深刻内涵：

ü 项目计划不仅仅是进度计划

ü 项目计划是对项目成功的筹划过程

ü 项目计划是对项目目标达成的分解和筹划

ü 产品开发项目计划是一个跨部门集成的计划

2.2.项目管理计划的制定过程

2.3.产品开发项目计划的主要载体——项目计划书，内容及示例

2.4.工作任务分解/活动定义（WBS）——进度计划制定的基础：

ü WBS分解的原则：全面、详细、层次清晰

ü 按阶段分解还是按职能、按专业进行分解？

ü 分层次设置里程碑点

ü 与产品开发流程结合进行**层WBS分解

ü 针对不同新产品开发项目类型对产品开发流程进行裁剪

2.5.活动排序（PERT）

2.6.活动工期估计

ü 主要的活动工期估计方法：

ü 宽带德尔菲方法的估计过程

ü 三点估计法的估计过程

ü 类比、参数等估计方法

ü 选择不同估计方法的依据

2.7.关键路径分析和优化的方法：

ü 活动的时间压缩

ü 进一步WBS分解

ü 合理的并行

ü 在关键路径上增加合适的人手

2.8.制定产品开发项目进度计划是所有团队成员的职责

ü 市场、采购、生产等人员在项目计划制定过程中的工作

ü 产品开发项目中的跨部门计划协调会

ü 案例研讨：产品开发项目的一次跨部门计划协调会

2.9分级计划管理：

ü 产品开发项目进度计划的分级：1/2级计划、1/2/3/4级计划、周计划 ......

ü 示例：某电子产品的1/2/3/4级计划

2.10.滚动计划管理：应对计划变化过快的有效方法

ü 案例研讨：详细项目计划优化分析

2.11.项目风险计划管理：

ü 风险管理过程

ü 风险计划管理

ü 演练：如何制定风险计划？

3.    项目计划控制（1.5小时）

3.1.项目计划控制思路：掌握项目状态、预先控制、事后控制

3.2.项目计划控制的基础——你知道你负责的项目的状态吗？

3.3.对项目的掌控：跟踪任务进度、评估项目状态、分析进度偏差、采取纠偏措施

3.4.准确了解项目的状态——会议加报告，用数据说话

3.5.项目报告：周报、月报、阶段报告、如何撰写高质量的项目报告？

3.6.项目会议：开工会、周/月例会、阶段会议、评审会、总结会

3.7.研讨：如何进行高效的项目会议管理？

3.8.项目预先控制手段：里程碑控制、风险预警、技术评审，等等

3.9.如何进行预先控制而不是事后控制？

3.10.里程碑管理给项目成员进行压力与动力管理？

3.11.事后控制手段：问题管理、项目计划测评，等等

3.12.项目问题管理

ü 项目监控过程中如何加强问题和风险管理？

ü 如何协调、沟通、解决产品开发中的常见问题？

ü 产品开发中的问题如何进行分级管理？

3.13研讨：贵公司产品开发项目管理现状，存在哪些问题，应如何改进？

4 技术评审（2.5小时）

4.1技术评审的意义、目的

4.2技术评审分类：交付件评审、产品级技术评审

4.3交付件评审

ü 交付件评审点的设置，主要技术评审点的内容

ü 交付件评审要素表的重要作用，案例

ü 交付件评审流程、原则、组织

4.4产品级技术评审

ü 技术评审点的设置，主要技术评审点的内容

ü 技术评审要素表的重要作用，案例

ü 各技术评审点的主要评审要素

ü 技术评审流程、原则、组织

ü 技术评审讲师管理

ü 市场、采购、生产等各部门参与的技术评审工作

ü 如何做好技术评审工作？

5.    变更管理（1小时）

5.1变更管理的意义

5.2变更管理类型

5.3变更管理的原则

5.4 变更管理的步骤和内容

ü 提出变更申请

ü 变更分析

ü 变更批准

ü 变更实施和跟踪

5.5市场、采购、生产等各部门人员在变更管理中的职责

5.6案例研讨：如何进行变更控制？

5.7如何建立设计变更控制委员会——CCB？

5.8建立设计变更影响分类标准

6.研发项目团队（1小时）

6.1项目的组织形式

6.2职能型研发组织优点、缺点、适用性、应注意的问题

6.3项目型研发组织优点、缺点、适用性、应注意的问题

6.4矩阵型组织结构优点、缺点、适用性、应注意的问题

6.5企业研发组织的分层分级（决策层、管理层、执行层、资源支持层）

6.6如何组建产品开发团队

6.7IPD之PDT团队介绍

6.8项目经理的角色和职责

6.9项目核心组成员的角色和职责

6.10项目外围组成员的角色和职责

6.11职能部门经理在产品开发中的角色和职责

6.12研发项目经理应具备的技能

6.13研发项目经理的素质特征和性格特征

6.14项目经理如何培养所需要的能力

6.15学员讨论：如何解决企业面临的沟通不畅问题

7.项目风险管理 (1小时)

7.1风险管理的意义与过程

7.2风险类型

7.3风险性质

7.4风险优先级

7.5风险管理的步骤

7.6风险识别

7.7风险分析

7.8风险相应措施

7.9风险监控

7.10风险跟踪矩阵

7.11风险管理的实践与经验

7.12 案例分析：某公司新产品开发项目的风险分析

8.项目经理意识 (1小时)

8.1项目经理是什么

8.2项目经理的计划意识

8.3项目经理的团队意识

8.4项目经理的流程意识

8.5项目经理的资源意识

8.6项目经理的职业素养

8.7项目经理的市场意识

8.8项目经理的知识产权意识

9.研发质量管理 (1小时)

9.1什么是产品质量

9.2缺陷、失效、Bug及其关系

9.3质量成本COQ，预防成本、评估成本、失效成本

9.4缺陷记录日志及其使用

9.5产品质量与过程质量

9.6质量活动介绍

9.7走读与检视

9.8技术评审

9.9测试技术介绍（白盒测试、黑盒测试）

9.10其他质量保证方法

10 研发项目沟通与团队激励（1.5小时）

10.1.产品开发项目运作需要与上级、职能经理及团队成员的充分沟通

10.2.项目沟通形式：会议、报告、邮件，面谈等

10.3.项目沟通途径

与上级领导（决策层）的沟通

与职能部门经理的沟通

团队成员内部的沟通

10.4.项目管理技能实战演练，项目遇到困难时如何与上级沟通，争取获得上级领导的支持？

10.5.项目运作中常见的冲突

10.6.处理冲突的技巧：倾听、同理心、共赢、坦诚信任、营造融合的沟通环境，等等

10.7.项目管理技能实战演练：项目经理如何进行沟通并解决冲突

10.8.激发项目团队成员积极性有效手段：

团队活动

物质奖励

落实目标，传递压力

展望愿景，下定决心

肯定成绩、坚定信心

快速推动工作进展

争取资源解决团队成员实际困难

10.9项目管理技能实战演练：在项目陷入困难时如何激发项目团队成员积极性？