课程背景:
职场中Office使用频率最高的三剑客非Word+Excel+PowerPoint莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少,让我们好不尴尬。
想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。
Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精华与奥秘。
课程收益:
让商务文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;
让你的数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;
让你的Powerpoint更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;
课程大纲:
第一篇:Word篇——专业商务文档的炼成利器
1、勾勒出你的逻辑——让文档的脉络清晰可见
专业从文字开始
排版的美观从段落开始
大部分人都不懂的选择文档的技巧
文档必须要有清晰的层次
2、装饰你的文档——让文档更美观的技巧
活用表格让排版灵活多变
玩转图片和图表,文档美观不能少
你不得不的页面美观点滴技巧
文档的美观离不开合理的页面布局
备注这细节的排版美观也须注意
有了头和脚,完整性就少不了
3、精准到达目的地——给文档装个导航
目录让文档可读性更强
快速调整文档的结构
精准制导目的地,快速完成你的定位
4、审阅很轻松——让文档修改一目了然
审核文档没那么累
让其他人轻易发现你的修改
发现文档间的差异并不难
轻松阅读属于你的文档
5、成果的展现——打印也有些许讲究
打印之前先检查下成果
按需打印,满足你个性打印要求
第二篇:Excel篇——商务数据处理的强大工具
1、Excel不只是办公软件,更是管理利器
Excel你知道多少?
如何用好Excel利器?
数据导入与录入的技巧
如何高效的实现数据导入
数据录入也可以高大上
2、数据处理与加工的几步曲
所有的数据都应符合“身份”
让无效的数据快速现形
含有特殊字符的数据再也不特殊
重复的数据快速处理掉
数据应整齐有序并各取所需
3、数据会说话---Excel图表轻轻的告诉你
普通的数据图表谁不会
与众不同的图表让你从此与众不同
4、数据分析的神奇工具—数据透视表
数据透视表的三部曲
越多数据用透视表越比公式快
汇总项目自己来做主,一目了然
让数据按需显示----切片器的运用
数据透视表也可以再拿来计算
第三篇:PowerPoint篇——完美展现的得力助手
1、PPT的灵魂:设计商务PPT的逻辑结构
什么是好的PPT?
PPT的正确制作流程
2、基本功:高效创建规范的演示文稿
PPT背景、页眉页脚的那些事儿
制作你的专属演示模板
如何采用“一步到位”的方法,快速创建大纲并生成幻灯片?
基本美化四步法,让PPT脱胎换骨
简单的页面排版技巧,轻松设计出具有专业水准的页面布局
3、高大上的秘密:快速、精细处理素材
编辑和美化图片的必备技巧
图片排版的常见问题分析
不用PS,也能完美抠图
三招搞定小图片处理
大图片美化四种方法
4、专业范:清晰展现极具商务范的数据图表
展现数据之美:表格与图表双剑合璧
表格与PPT的完美融合
无所不能的SmartArt
我该选择哪种工具来设计商业图示
用SmartArt绘制组织结构图
5、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来
动画两大类别、七种效果和三种启动
常见文字、表格、图表、图片动画效果
声音与视频的插入与播放设置
6、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧
PPT双屏显示
压缩PPT的锦囊妙计
不可不知的放映快捷键
演讲前注意事项