领导者的目标时间管理

《领导者的目标时间管理》

领导者的目标时间管理

课程背景：
为什么我的时间永远不够用，每天忙得晕头转向？
为什么我身心俱疲，总是加班加点？
为什么很辛苦但得不到公司领导和同事的认可？
为什么部门的业绩还是不尽人意？
为什么……
很多管理者很焦虑：解决方案在哪里？问题出现在哪里？管理者有没有集中精力在做
自己最应该做的事情？有没有很好的激励自己下属的潜力？管理者有没有系统的管理好
自己的事情和时间？
本课程旨在帮助管理者明确管理的目标和方向，如何系统区分自己工作的优先，有效
的进行时间管理，本课程总结了五代时间管理方法，帮助管理者找到更适合的管理方法
。实际工作中，我们也发现在有限的事情下，管理者应该做到发挥优势，充分授权，才
能做好管理，“玩”好管理。

课程目标：
1. 绩效目标管理，让日常管理更简化
● 例举绩效目标管理的价值所在
● 解释绩效目标管理流程
● 解释SMART原则
● 完成一份目标设定表
2. 从“时间管理”到“效能管理”
● 解释日常事务分类四象限的含义，区分第二象限包括事项
● 区分第四代时间管理理论与前三代的不同
● 例举时间管理三步骤，陈述时间管理计划安排的原则
3. 找到“心流”及“刻意练习“
● 找到才干，强化优势
● 管理者做自己最擅长的事情
● 让管理成为快乐幸福的体验
● 强化大脑成为真正强大的管理者
4. 有效授权，让管理者更专注管理
● 认同授权的价值
● 区分在什么情况下授权
● 解释如何授权

课程时间：2天，6小时
课程对象：中基层管理者
课程方式：讲师讲授+案例分析+分组讨论+角色扮演+实操演练

课程大纲
视频：功夫熊猫—每个人都有一个梦想
第一讲：目标管理，让日常管理更简化
一、绩效目标管理的现状
1. 目标不清
2. 目标不一致
3. 缺乏有效考核
二、绩效目标管理价值所在
分组讨论：什么是绩效目标管理？绩效目标管理的特点和价值？
1. 保持一致，产生合力
2. 自我控制
3. 激励
三、管理者的目标
1.思考我的使命是什么？
2.七个人物法设定你的管理目标
练习：我的七个人物目标
四、绩效目标管理流程
1. 绩效目标设定
1）绩效目标分解：组织、部门、个人
2）绩效目标设置SMART原则
3）KPI定义及设置
案例分享：甲乙两家店不同的KPI设置
4）目标设定的模板格式及要点
案例分享：评价某员工的年度目标设定与计划制定
2. 绩效监控管理
3. 绩效评价
五、OKR工作法（目标与关键成果工作法）
1. OKR与KPI有什么不同
2. OKR给公司团队带来好处
1）使命、目标与关键结果的统一
2）让员工有目标、有激情
3）可衡量也可实现的工作法。

第二讲：从“时间管理”到“效能管理”
一、自我效能管理的意义
1. 时间管理的黑洞
练习：你的管理精力集中在哪里？
讨论：影响时间效率的因素
二、日常事务分类四象限
1. 各象限事务的含义
1）紧急重要，你是如何成为救火队员的？
讨论：日常焦虑产生的原因
2）重要不紧急：成为高手有什么不同？
讨论：第二象限的误区
3）不重要紧急：你总是在欺骗自己
讨论：是你在决定管理人生，还是被别人管理
4）不重要不紧急：你的拖延症坑了你
讨论：为什么要刷抖音和看朋友圈？
三、五代时间管理理论的演变
1. 便条
2. 日程表
3. 优先考虑
4. 时间管理到效能管理
5. GTD时间管理法
四、时间管理应对措施
分组讨论：你是如何时间管理的，有效吗？
1. 诊断和分析
1）记录时间
2）分析时间
2. 确定重要事务
1）年度目标设定
2）组织能力培养
3. 计划安排
1）番茄工作法：“重要事务”快速处理
2）青蛙工作法：关注第二象限帕雷托20/80原则
3）猴子工作法：有效授权
4）拒绝工作法：勇于说不

第三讲：管理者的杠杆点：专注优势，找到你的心流
一、优秀管理者的优势
1. 优秀的经理如何定义优势
1）为什么才干比经验、智力和意志更重要？
2）才干如何强化成优势？
3）你很难改变你的下属
案例：青蛙和蝎子
4）优秀的经理是如何发挥自己才干的
2.才干产生的底层逻辑
1）脑神经科学发现才干和优势的形成
2）才干为什么是很难改变的
二、心流的产生
1. 心流产生的条件
1）目标清晰
2）反馈及时
3）技术与挑战的平衡
2. 通过心流让员工认同管理者的优势
1）工作幸福感
2）工作认同感
3）一起“玩”管理
三、有限时间的刻意练习
案例：莫扎特的完美音高
1.脑科学对刻意练习的揭示
视频：大脑工作科学原理
1）突破大脑适应区
2）像练习肌肉一样训练自己
2. 一万小时理论，管理者需要做什么？
1）有目的地练习管理技能
2）管理者的“心里表征”
讨论：你的管理有改变和调整吗？
3）理解“天生我才必有用”

第四讲：有效授权，让管理者更专注管理
分组讨论：授权主要的障碍，及如何做好授权？
一、授权的价值
1. 不愿授权的原因
1）缺乏信心
2）害怕挑战
3）失去控制
4）效率假象
讨论：权力真的有那么重要吗？
2. 授权的价值
二、什么情况下授权
1. 授权事项需要的五个级别
1）指挥式：员工按照管理者的命令和指示工作
2）批准式：员工取得管理者同意
3）把关式：员工在关键环节下请示
4）追踪式：过程中的“先斩后奏”
5）委托式：管理者只关注结果
2. 授权事项的平衡
1）选择对象，平衡能力
2）授权明确，培养下级
3. 富足心态
讨论：刘邦和项羽是如何取天下的？
三、如何授权
1. 确保授权事项的目的/期限等理解一致
2. 确保事项评价标准及奖惩规则明确
3. 明确需要的资源
4. 进展汇报流程/节点固定
5. 需要时提供支持，给予表扬鼓励