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李文发
李文发
生产管理、精益生产、供应链管理、物流管理、采购管理培训讲师
擅长领域:精益生产
常住城市:深圳市
授课费用:面议
学员评价:
邀请讲师授课:13065025946

主讲课程

商务谈判技巧与客户投诉沟通

主讲老师:李文发 所属分类:商务谈判
一、课程背景:

本课程涵盖商务沟通技巧、谈判(采购、业务、客户投诉)实战策略、谈判不同阶段所需要用到的重要技巧、谈判的常见问题与错误、说服对方的原则与技巧等,如何解决商务谈判中的难题,如何在谈判中获取优势,如何化解谈判僵局等采购员、业务员最关心的问题,提供实用的解决办法,能够让参加者对自己的谈判风格和谈判能力有清醒的认识。本课程既总结了企业商务谈判方面的重要经验,又符合中国实际应用中的文化与习惯。通过谈判的案例分析,使参加者学完本课程回到工作岗位后,能够应用学到的谈判知识到实际工作中去,提升自己工作绩效和职业能力。

二、培训目标:

1、理解谈判沟通的技巧和策略

2、了解谈判的特点与基本原则;

3、了解优秀谈判者的特质与成功谈判守则;

4、认识到谈判前的准备工作与信息收集重要性;

5、明确完整的谈判流程,如何策划和实施成功的谈判

6、领悟谈判的策略与技巧及注意事项;

7、学会如何摆脱谈判中僵局的困境;

8、如何处理客户投诉的沟通问题

三、课程时间:

2天

四、培训对象:

采购人员、业务人员、商务人员、客户投诉处理人员等。

五、课程大纲:

第01部分:谈判规划篇——谈判前的规划与准备工作

一、采购谈判的背景和规划

1、谈判的定义及其特征

2、谈判的主要特点

3、谈判要遵循的原则

4、采购谈判适用的情况

5、不同类型的谈判性质不同

(1)竞争性如何处理

(2)适应性如何处理

(3)合作性如何处理

(4)分配性、让步性、整合性谈判风格比较

二、谈判前的准备工作

1、采购谈判时机的选择

2、谈判前的自我审问

3、谈判前的预测工作

4、常用采购资讯的了解和采购现状分析

5、分析采购需求

6、收集供应商信息资料

7、确定谈判目标

8、制定谈判方案

9、谈判人员的选择和分工

10、开展谈判模拟工作

三、制定采购策略,作好谈判战术安排

1、涨价时让销售人员当面提出

2、双重退避

3、不要马球上谈到正题

4、声东击西

5、不要轻易送给卖方第一次相对的好处

6、案例分析——某公司通过分析作出企业谈判战略的选择

第02部分:谈判实施篇——高效采购谈判技巧和议价策略(谈判模拟)

一、采购谈判到底谈什么

二、采购谈判的关键环节

1、采购谈判的环节:询盘—发盘—还盘—接收—签约

2、谈判的什么环节已经具备了法律效力

三、采购谈判的基本步骤和流程

1、开局阶段的方法和策略实战

(1)选择正确的开局方式

(2)积极主动地创造和谐的谈判气氛

(3)尽可能多的探测对方情况

(4)谈判小技巧:会说不如会听

(5)倾听容易出现的问题

2、交锋阶段是核心阶段,实际操作和注意点

(1)走马换将策略——案例分析

(2)红脸白脸策略——案例分析

(3)谈判技巧小贴士:角色扮演

(4)声东击西策略——案例分析

(5)疲劳轰炸策略——案例分析

(6)浑水摸鱼策略——案例分析

(7)故布疑阵策略——“托儿”的案例分析

(8)欲擒故纵策略——案例分析

(9)投石问路策略——案例分析

(10)以退为进策略——案例分析

(11)最后通牒策略——案例分析——出其不意,最后通牒

3、妥协阶段的策略和注意问题

(1)妥协有几种类型

(2)如何让步,让步的目的是什么

(3)打破僵局的策略

四、采购谈判心理分析

1、心理特征分析——心理定势分析

2、行为举止分析——动势因素分析

3、情绪波动分析

五、买卖方双方优劣势技术分析

1、买方优势的表现形式

2、观察买卖双方力量对抗情形采用合适策略

(1)打压策略

(2)平衡策略

(3)多角化策略

(4)不同策略下的行动方针

六、影响谈判的五大障碍

七、采购谈判议价分类技巧

1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价

(1)借刀杀人,见好就收,切勿割颈竞争——案例分析

(2)过关斩将——案例分析

(3)化整为零——案例分析

(4)压迫降价,切勿以牙还牙,杀鸡取卵——案例分析

2、卖方占优势的议价技巧

(1)迂回战术,寻求委托代理——案例分析

(2)直捣黄龙,原厂直供——案例分析

(3)哀兵姿态——来日方长,感恩图报——案例分析

(4)釜底抽薪——进行成本分析和核算——案例分析

3、买卖双方势均力敌时议价技巧

(1)欲擒故纵——案例分析

(2)差额均摊、中庸之道——案例分析

4、当供应商要提高价格时议价技巧

(1)直接议价协商——案例分析

(2)间接议价技巧——案例分析

八、杀价绝招六式

1、咄咄逼人,开低走高—一开始就斩尽杀绝,然后逐档提价

2、置死地而后快,欲擒故纵——迫使对方让步

3、鸡蛋里挑骨头,百般挑剔——案例分析

4、疲劳轰炸,死缠烂打——案例分析

5、直讲经费紧张,博得对方同情

6、施以哄功,可以给他搭桥作媒——案例分析

九、综合案例分析:

1、某公司对大型采购项目的洽谈的具体实践运用了什么谈判策略

十、现场演练——采购谈判角色扮演

1、现场进行分组——分采购方与供应商方和评审方三类组别

2、针对公司一个采购项目进行双方谈判(选择的项目尽量双方熟悉)

3、注意事项:(1)你会采取什么策略(2)注意什么问题(3)做好哪些准备(4)谈判成功关键点是什么(5)谈判的最终目的是什么

4、学员评审组进行点评——点评双方各采用了哪些谈判策略和技巧,优劣势

5、讲师综合评价

第03部分:谈判创新篇——促成谈判成功因素及其他有效行为

一、谈判中的有效沟通

1、改善谈判中沟通的三个关键技巧

2、谈判中的五种沟通类型

3、谈判沟通模式

4、威胁的五个不同特点

5、提问的技巧

二、成功谈判者的特点

1、比较不同的谈判风格

2、成功谈判者的特点

3、成功谈判与性格有关系

三、谈判中文化因素影响

1、跨文化谈判的两大战略

2、案例分析——跨文化谈判不同风格

四、电话谈判的技巧

1、电话谈判的优势

2、电话谈判的注意事项

3、案例分析——某公司工作人员电话谈判会议成功经验分享

五、现场测试——你是谈判高手吗?

第04部分:客户投诉处理篇——高效的客户投诉处理的技巧

一、认清什么是客户的投诉的意义

1、什么是客户的投诉,客户投诉的内容主要是哪些?

2、客户投诉的实质是什么,我们如何来看等客户投诉?

3、如何要理解“喜欢”这个词

4、没有“客户的投诉”,只有“客户的机会”。

二、客户投诉的原因分析

1、客户离开我们的原因?

2、客户投诉产生的因素

3、现状:同行业竞争加剧

4、案例和现场讨论

5、客户期望与客户体验

6、客户做决定的过程

7、投诉产生的原因

8、分组讨论:什么是客户满意和客户感动?

9、客户期望的方程式

三、客户投诉处理原则与技巧

1、掌握客户行为类型

2、运用良好的沟通技巧

3、领会客户动机与需求

4、掌控情绪

5、善于收集客户信息

6、掌握化解矛盾的技术

7、现场练习:阅读案例并回答问题

四、客户投诉处理三步曲

1、明确事实

 2、同意并中立化

 3、提供解决方案

 4、3F法则 

 5、三公平原则

五、客户投诉管理

 1、建立投诉管理制度

 2、维护投诉客户档案

 3、设定专业的部门和专人进行管理

 4、让客户参与管理

 5、对客户投诉进行跟踪

 6、流失客户管理

 7、设立忠诚客户矩阵

8、现场进行一个游戏:进行一个客户服务的情景游戏

六、投诉预防与投拆处理人心理调节

1、如何预防投诉的产生

2、投诉处理人的心理调节

3、一切源自客户、一切为了客户

第05部分:客户投诉沟通篇——如何与客户进行高效谈判沟通

一、如何与客户进行沟通

1、沟通的心态的转变:

(1)生意是互惠互利的合作

(2)对公司产品的信心

(3)相信自己的能力

(4)遭到回绝是正常的

2、沟通前的准备

(1)沟通对象是谁

(2)本次沟通的目的

(3)沟通前必要的资料准备

(4)调整自己的状态

3、案例分析:如此拨打电话!

4、沟通中身体语言

(1)眼神

(2)面部表情

(3)身体姿态和动作

(4)手势

(5)个人空间(位置)

(6)个人仪表

5、语气和语调

(1)音量控制

(2)语调的抑扬顿挫

(3)语速和语言的感情色彩

6、善于倾听

(1)不要打断客户

(2)避免分心

(3)控制情绪

(4)正确理解

(5)适时反馈

7、如何化被动为主动

(1)不和对方争论

(2)有效引导客户

(3)恰到好处的赞扬

(4)换个时间/环境再沟通

8、电话沟通技巧

(1)接听电话

(2)让客户等候时

(3)接转电话

(4)电话记录

(5)结束通话

9、本讲现场练习:我问你答

10、拒绝的技巧

二、处理客户关系时的沟通方法和技巧

1、沟通技巧一:“移情法”

“移情法”用语举例

2、沟通技巧二:“三明治法”

3、沟通技巧三:“谅解法”

4、沟通技巧四:“引导征询法”

5、与客户沟通禁止法则

6、与客户沟通九句禁语

7、与客户沟通就如穿鞋子

8、获取客户好感的六大法则

9、客户永远是对的

10、进行一个客户服务的情景游戏。

三、处理冲突的管理技巧

1、洞悉冲突产生的原因

(1)出现不公平的原因

(2)人们对同一问题认识的偏颇

(3)地位的变化

(4)之间萌发不信任感

(5)变革中产生的问题

2、把握解决冲突的基本态度

(1)确定目标

(2)召集最能解决问题的人

(3)以讨价还价的态度对态冲突

(4)保证客观公正

(5)争取双方都有益的措施

(6)在部门建立良好的人际关系

3、建立以信任为本的人际关系

(1)信任是共同的目标

(2)信任是平等与协作

(3)信任是发展与创新

(4)信任是开放自由的工作

(5)信任更是交流的结果

第06部分:互动篇——学员提问,解决问题

上一个:采购成本降低之道及采购风险质量控制

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